MSR vägleder Sveriges myndigheter i kriterierna kring upphandling av energieffektiv utrustning. Uppdraget definieras närmare i Energimyndighetens riktlinjer för energieffektiva myndigheter. En myndighet väljer energieffektiva åtgärder på basen av sina egna miljöutredningar och som en del av sitt miljöledningssystem. Åtgärderna väljs ur listan med åtgärdspunkter i förordningen om energieffektiva åtgärder för myndigheter.

Tre av de sex åtgärderna som myndigheterna kan välja bland anknyter till energieffektiv upphandling. Myndigheterna ska välja mellannivån, den så kallade avancerade nivån, bland MSR:s tre nivåer av krav i upphandlingen.

Här ingår produktförteckningen som kan användas för att ställa energikrav i upphandlingen och som täcker ett 20-tal produktgrupper. Vid större investeringar och för produktkategorier där kriteriedokument saknas bör myndigheterna räkna på livscykelkostnaden i upphandlingen.

Från och med februari 2011 redovisas myndigheternas årliga uppskattningar eller faktiska energiförbrukning per åtgärd och totalt sett till Energimyndigheten.