Att få tillgång till samtliga märken kan vara ett sätt att köpa marknadens mest energisnåla datorer och bildskärmar. Därför ställde Energimyndigheten avropsförfrågan till återförsäljarna istället för till tillverkarna.
Energimyndigheten främjar energieffektivisering inom olika samhällssektorer. De gör analyser och utredningar för att ta fram beslutsunderlag, de bidrar med kunskaper kring energisystem och driver på teknikutvecklingen.
Syftet är att hjälpa Sverige och industrin att uppfylla de mål som EU och den svenska riksdagen har satt upp för effektivare energianvändning och en växande andel förnybar energi. Vid myndighetens egna upphandlingar är det viktigt att ställa krav på energieffektivisering.
Vi vill förstås leva som vi lär. Jag som är ansvarig för IT-verksamheten vill alltid få möjlighet att använda de mest energieffektiva lösningarna som finns för tillfället, säger Björn Lundkvist, IT-chef.
Att virtualisera IT-utrustning och ta hänsyn till energiförbrukning vid inköp av datorer, skärmar och servrar har Energimyndigheten arbetat med i många år.
Självklart måste utrustningen hålla bra kvalitet och funktion som första kriterium, och passa i vår IT-plattform, men därefter värderar vi energieffektiviteten mycket högt.
Avropsförfrågan till återförsäljare
Energimyndigheten är bunden till Kammarkollegiets statliga ramavtal. Under 2010 gjordes en förnyad konkurrensutsättning mot bärbara datorer till personalen.
För att ge oss möjlighet att hela tiden ha marknadens mest energisnåla datorer och bildskärmar valde vi att ställa avropsförfrågan till återförsäljare istället för till tillverkarna. Vi skickade förfrågan till de återförsäljare som kunde leverera samtliga märken inom ramavtalet, säger Stefan Ljungkvist som ansvarade för avropet.
Är detta möjligt då ramavtalet är skrivet med tillverkarna och inte med återförsäljarna?
– Ja, vi motiverade vårt beslut med att samtliga tillverkare ändå kommer ha möjlighet att få leverera, då vi bara skickade förfrågan till de återförsäljare som kan tillhandahålla samtliga märken. Jag hade kontakt med Kammarkollegiet och fick deras godkännande, säger Stefan Ljungkvist.
Hur utvärderade ni återförsäljarna?
– Vi bad dem lämna pris på den modell vi använde för tillfället vid avropsförfrågan, i detta fall Lenovo X201. Vi utvärderade också på deras erfarenhet av att fungera som rådgivare när det gäller att följa produktmarknaden gällande miljö och energieffektivitet samt att återförsäljarna skulle ha erfarenhet eller en upparbetad process och modell för att mäta produkternas energiförbrukning. Vi har inte direkt tittat på LCC eller sociala krav vid avropstillfället, säger Stefan Ljungkvist.
Vilken hjälp kan Energimyndigheten erbjuda upphandlare?
– I dessa frågor vill vi hänvisa till Miljöstyrningsrådet, vars råd vi rekommenderar, säger Stefan Ljungkvist.
Produktgrupp: Datorer och bildskärmar.
Upphandlare: Energimyndigheten.
Tips för energieffektivisering: Vid avrop kan man ställa frågan till återförsäljare istället för tillverkare för att få tillgång till samtliga märken.
Kontaktperson: Björn Lundkvist, IT-Chef, Energimyndigheten.
Foto: Energimyndigheten