Inredningsföretaget Senab var tidigt ute med att använda sig av Miljöstyrningsrådets krav i sina upphandlingar. Företaget ställer alla krav som är relevanta för sina produktområden med ambitionen att alltid arbeta proaktivt i miljöfrågor.
Bland kunderna som fått Senabs inredning upphandlad enligt Miljöstyrningsrådets kriterier inom relevanta produktområden finns Regeringskansliet, Skandia, ÅF, Länsförsäkringar och Atlas Copco.
Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier ger mindre producenter som inte har råd att investera i miljömärkning av sina produkter en chans att medverka i upphandlingar som man tidigare inte kunde kvalificera sig att lämna anbud på, säger Fred Schätz, miljö- och kvalitetssamordnare på Senab.
Samtidigt säkerställer Senab för sina uppdragsgivare att alla miljöaspekter är verifierade och godkända.
-Producenter som inte har eller kan leverera miljöcertifierade eller miljöklassade produkter kommer framledes förmodligen att tappa konkurrenskraft, säger Fred Schätz.
2004 började Senab skapa ett grundläggande verksamhetssystem baserat på miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 9001 och ISO 14001 och certifierades tre år senare. Krav på socialt ansvartagande och hållbarhetsredovisning är numera en del i Senabs verksamhetssystem.
- När kraven på miljömässigt hållbara produkter började komma i mitten av 90-talet var oftast kraven så komplexa att marknaden hade svårt att förstå innebörden. I dag har miljökraven avsevärt förbättrats och därigenom blivit mer relevanta i sammanhanget, säger Fred Schätz.
Senab AB är idag en av Nordens största leverantörer av inredning för kontor och offentlig miljö. Företaget är idag ett renodlat säljbolag och producerar inga egna varor.
Miljöstyrningsrådet ger vägledning över innehållsdeklarationer om otillåtna kemikalier för bland annat inredning. Upphandlingskriterierna kan kostnadsfritt användas för att verifiera att inga otillåtna kemikalier förekommer i tillverkningsprocessen. Leverantören försäkrar att kraven uppfylls och verifierar detta i sina svarsformulär. Dessutom kan vem som helst använda sig av dess rådgivning över telefon och mejl, till exempel för att säkerställa att kraven används rätt.
-Tack vare dessa hjälpmedel, kriteriedokument med krav, kan vi nu säkerställa och garantera att uppdragsgivaren köper miljöanpassade produkter med innehållsdeklaration från hela leverantörsledet utan att ha investerat i ett EU-Ecolabel, Svanen, EPD- eller liknande miljömärkningscertifikat, säger Fred Schätz.
Ett sätt för Senab att säkerställa och bibehålla sin position som bäst i klassen inom sina områden är Senab Academy. Utbildningsprogrammet omfattar hela företaget och de olika kompetenser som finns och sker en gång i månaden på verksamhetsorterna Stockholm, Göteborg, Malmö och Tibro.
När det är oklart om möblerna och inredningen uppfyller kraven, eller vid stickprovskontroller, samarbetar Senab med Sveriges Tekniska Forskningsinstitut (SP) som testar produkten och tar fram den dokumentation som krävs. Det kan exempelvis gälla produkter från utländska tillverkare i länder där reglerna är annorlunda än de svenska. I samarbete med SP, Sveriges Tekniska Forskningsinstitut, kan Senab också genomföra tredjepartsgranskning och uppföljning när det behövs.