När i upphandlingsprocessen kan man använda LCC?

LCC kan användas både i behovsanalysen och i anbudsutvärderingen. I behovsanalysen kan verktyget användas för att bättre planera sina inköp exempelvis för att klargöra kostnadsskillnaden för leasing eller inköp. Det kan också användas för att göra ett överslag på vad ett miljöanpassat alternativ kommer att kosta i jämförelse med en konventionell produkt – kanske leder det inte till en fördyring utan istället till en besparing! LCC kan också användas som ett utvärderingskriterium för att få fram det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Om det används i denna fas så är det viktigt att man i förfrågningsunderlaget beskriver de parametrar som ska ingå i beräkningen samt den dokumentation och de mätmetoder som ska tillämpas, så att det tydligt framgår vilken information anbudsgivaren ska tillhandahålla.