• Bestäm från början hur uppföljning ska gå till
• Gå igenom vilka typer av verifikationer som finns tillgängliga
• Se till att resurser finns för uppföljning

Redan vid bestämmande av vad som ska upphandlas och vilka krav som ska ställas bör man bestämma på vilket sätt kraven ska kontrolleras och hur en effektiv uppföljning kan genomföras. Låt inte uppföljningen bli en separat företeelse utan gå igenom vilka verifikationer, certifieringar och andra bevismedel som finns tillgängliga och används inom aktuell bransch och se till att resurser och kompetens finns tillgänglig.

Uppföljning kan göras genom att begära in olika typer av verifikationer från anbudsgivaren respektive leverantören under kontraktsperioden. En verifikation ska vara spårbar till de produkter som upphandlas och giltig för den aktuella upphandlingen.

Andra metoder för kontroll och uppföljning är bl a egenkontroll av leverantören, revision av oberoende part eller besök på plats hos leverantören.

Viktiga principer

• Proportionalitetsprincipen betyder ex vis att man inte enbart kan kräva miljömärkning som bevismedel eftersom även produkter som inte är miljömärkta kan leva upp till kriterierna.
• Att inte kontrollera uppgifter som lämnas i ett anbud kan strida mot likabehandlingsprincipen.
• Regeln om ömsesidigt erkännande innebär ex vis att man är tvungen att godta andra likvärdiga bevismedel utfärdade av utländska behöriga organ och inte enbart godta t ex nationella system/normer.