Miljöstyrningsrådet (MSR) arbetar med att utveckla kriterier och hålla befintliga kriterier uppdaterade i två olika processer enligt figuren ovan: nyutveckling (blå) samt aktiv förvaltning (gul).

nyutveckling

Förarbete

MSR:s grundar sina beslut om att ta fram upphandlingskriterier inom ett givet område baserat på relevans (miljöpåverkan, upphandlingsvolymer), potential (till miljöförbättring) och styrbarhet (inom upphandlingsområdet).

Som förberedelse och underlag till kriteriearbetet utarbetas en förstudie som ska innehålla intressentanalys, miljöaspektanalys, analys av sociala aspekter, marknadsöversikt, analys av förfrågningsunderlag samt analys av befintliga standarder och aktuell lagstiftning.

Expertgruppsarbete

MSR utarbetar kriterier i samarbete med centrala intressenter från såväl offentlig som privat sektor, exempelvis upphandlare, leverantörer, myndigheter, miljöorganisationer och branschorganisationer. Intressenter bjuds in att delta i kriteriearbetet i en expertgrupp, EG.

Expertgruppen ska arbeta fram krav i tre nivåer; bas, avancerad och spjutspetsnivå genom konsensus. Med förstudien som grund utarbetar MSR och EG förslag till kriterier samt tillhörande dokument enligt en förbestämd versionshantering.

remiss

För att få ytterligare synpunkter på kriterieutkastet sänds det ut på remiss till en bred intressentkrets. Kriterieutkastet interngranskas två gånger av MSR, före och efter remissen. Före publicering sker dessutom en extern revision av den process som de aktuella kriterierna utarbetats utifrån.

aktiv förvaltning

aktuella kriterier

I förvaltningen ingår omvärldsbevakning (teknik och lagstiftning), kommunikation, råd och stöd till dess användare (exempelvis genom Miljöstyrningsrådets helpdeskfunktion) samt uppföljning av användandet av kriterierna samt kontinuerlig uppdatering.

När kriterierna är i behov av en större uppdatering initieras utvecklingsprocessen på nytt, och då går man åter in i den inre, blå snurran och arbetar med de delprocesser och aktiviteter som är relevanta för den större uppdateringen.