LCC-beräkningarna måste baseras på teknisk data om exempelvis energikostnad, som tillhandahålles av leverantören. Om denna data inte stämmer kan det leda till signifikanta extrakostnader för upphandlaren och det kan också leda till att leverantören vinner upphandlingen på fel grunder.

Hur säkerställer man att siffrorna stämmer?

• Var noga med att i kontraktet referera till vilka mätstandarder som ska användas
• Använd särskilda kontraktsvillkor som beskriver hur uppföljning kommer att ske, exempelvis:
  1. Hur utrustningen kommer att testas för att säkerställa att leverantören följer avtalet,
  2. vilka villkor som gäller om siffrorna inte överensstämmer

För dig som vill läsa mer om detta har Energimyndigheten publicerat en skrift som tar upp frågan när leverantören kan hållas ansvarig för kostnader som inte överensstämmer med den tekniska data som de tillhandahållit och de merkostnader som uppstår i och med detta för den upphandlande enheten.

• Hämta skriften "Contractual aspects of using LCC in procurement"

Landstingsfastigheter i Jönköping har löst frågan på följande sätt vid upphandling av luftbehandlingsaggregat:
Prestationsvite utgår med det belopp som överstiger 10% inklusive sannolikt mätfel av skillnaden mellan besiktning och anbudsberäkningen av livscykelenergikostnaden. Prestationsvitet begränsas till max 30% av aggregatkostnaden. Besiktning utföres enligt bifogad digital beräkningsblankett, "utfall vid besiktning."

• Läs mer om hur Landstingsfastigheter i Jönköping har arbetat med dessa frågor under våra goda exempel