LCC kan användas på två olika sätt i en upphandling:

• I behovsanalysen när man bestämmer vilka varor man ska upphandla. Här rekommenderas särskilt Miljöstyrningsrådets generella verktyg för LCC. Testa dig fram och få en uppfattning om den verkliga kostnaden en produkt kommer att få under användningsperioden.
• I själva upphandlingen där utvärderingen sker på den totala kostnaden för produkten istället för inköpspriset. Miljöstyrningsrådets generella verktyg för LCC kan användas i själva upphandlingen men upphandlaren måste då säkerställa att slutresultatet blir jämförbart. Finns det standarder att luta sig mot? Är alla förutsättningar tydliga så att leverantörerna vet vilka parametrar de kommer att bedömas enligt? Vissa investeringar kan kräva mer anpassade kalkyler och vi hänvisar då till mer specificerade verktyg.

Miljöstyrningsrådet utvecklar löpande specifika verktyg. Vi rekommenderar även verktyg som andra organisationer har arbetat fram under Övriga verktyg.

LCC-kalkylen har genomgått en kvalitetsgranskning av Anders Lunander, verksam vid Örebro Universitet och specialist på utvärderingsmodeller.

• Hämta Miljöstyrningsrådets generella LCC-kalkyl i Excel-format
• Läs en sammanfattning av Örebro Universitets kvalitetsgranskning