LCC kan användas på olika sätt i ett upphandlingsförfarande. Dels kan det användas i själva upphandlingen där utvärderingen sker på den totala kostnaden för produkten istället för inköpspriset. LCC kan även användas i behovsanalysen när man bestämmer vilka varor man ska upphandla.

Miljöstyrningsrådets generella verktyg för LCC som främst är anpassat att användas i just behovsanalysen. Verktyget är generellt och ska fungera för de flesta varor. Man kan här testa sig fram samt få en uppfattning om den verkliga kostnaden en produkt kommer att få under användningsperioden. Verktyget kan även användas i själva upphandlingen men upphandlaren måste då säkerställa att slutresultatet blir jämförbart. Finns det standarder att luta sig mot? Är alla förutsättningar tydliga så att leverantörerna vet parametrarna de kommer bedömas på? Vissa investeringar kan kräva mer anpassade kalkyler och vi hänvisar då till mer specificerade verktyg.

Miljöstyrningsrådet utvecklar löpande sådana specifika verktyg men hittar du inte vad du söker så finns även en lista över sådana som andra organisationer har arbetat fram under Övrig information och andra verktyg.

LCC-kalkylen har genomgått en kvalitetsgranskning av Anders Lunander, verksam vid Örebro Universitet och specialist på utvärderingsmodeller. Är du intresserad av att veta mer om vilka ändringar som gjordes i och med denna kvalitetsgranskning samt varför, läs en sammanfattning av kvalitetsgranskningen här.

• Hämta Miljöstyrningsrådets generella LCC-kalkyl i Excel-format