Vi har sammanställt de vanligaste frågorna om socialt ansvarsfull upphandling som ofta återkommer i Miljöstyrningsrådets helpdesk. Hittar du inte svar på din frågeställning här nedan är du välkommen att kontakta vår helpdesk.

Vad innebär social upphandling?

Upphandlingslagstiftningen talar om sociala hänsyn. En social upphandling kan dock innehålla många aspekter, från att man använder upphandling till att gynna särskilt missgynnade grupper i samhället, till att man använder upphandling som ett medel för att förbättra grundläggande mänskliga rättigheter i arbetslivet. Detta brukar ibland kallas för etisk upphandling. 

Kan man efterfråga fairtrade-produkter?

Det är inom offentlig upphandling inte tillåtet att ställa krav på att en vara ska ha ett visst märke eller certifikat, utan även andra likvärdiga märkningar måste accepteras som verifikat. Däremot kan man efterfråga särskilda kriterier, som exempelvis att leverantören ska säkerställa att produktionen har skett på ett sådant sätt som är förenligt med ILO:s kärnkonventioner om grundläggande rättigheter i arbetslivet.

Vad innebär ILO:s konventioner?

ILO är FN:s organ för mänskliga rätigheter i arbetslivet. ILO har åtta kärnkonventioner som har accepterats internationellt som utgör en slags basnivå för grundläggande rättigheter. Dessa behandlar förbud mot tvångs och straffarbete, förbud mot diskriminering, förbud mot barnarbete och rätt till kollektiva förhandlingar.

Hur ska vi ställa krav?

Miljöstyrningsrådet rekommenderar att man ställer krav som särskilda kontraktsvillkor. Anledningen till detta är att lagstiftningen uttryckligen ger stöd för detta.

I vilka upphandlingar är det relevant att ställa krav?

Det bör göras en riskanalys på det område som man har för avsikt att ställa sociala krav på. Kanske finns det riskanalyser eller rapporter som har skrivits tidigare som man kan hänvisa till. Utifrån resultatet av riskanalysen ska sedan kraven formuleras.

Ska vi ställa sociala krav i alla upphandlingar?

Ställ inte krav i fler upphandlingar än det finns resurser att följa upp. Det finns flera anledningar till detta. Bland annat handlar det om trovärdigheten hos den egna upphandlande myndigheten, att man menar allvar med de krav man ställer, och även att man riskerar att inte behandla alla leverantörer lika.

Hur ska vi följa upp de krav vi ställer?

Det är många aspekter som är viktiga för att uppföljningen av sociala krav ska genomföras på ett bra sätt. Vi rekommenderar att man skickar ut ett svarsformulär till leverantören om innehåller frågor som rör hur man arbetar med socialt ansvarstagande i leverantörskedjan. Sedan görs en bedömning av svaren och utifrån resultatet för man överväga om man ska göra en inspektion på plats i produktionen.

• Läs mer om detta i det webbaserade verktyget CSR-kompassen