Att ta fram en EPD innebär följande arbete:

• Att samla in underlag till uppgifter som skall ingå i deklarationen
• Att utifrån detta underlag beräkna miljöpåverkan och annan information som skall ingå i deklarationen
• Att låta en utomstående part granska och godkänna underlaget och deklarationen
• Att registrera och publicera deklarationen

Produktspecifika regler (PCR), dvs de regler för insamling och bräkningar som gäller för olika produktgrupper, utarbetas löpande och finns tillgängliga på hemsidan. Företag/organisationer kan annars utarbeta sådana i samverkan med andra företag och eventuellt tillsammans med bransch- eller intresseorganisationer. Läs mer om utveckling av PCR.

I många fall finns redan underlag i företag och organisationer, t ex livscykelanalysberäkningar, som direkt kan komma till användning. Det kanske räcker att göra vissa kompletteringar av materialet. I de fall underlag till beräkningarna saknas finns ofta branschgemensamma LCA-data att tillgå. Underlag kan också finnas i allmänna LCA-databaser.

Utifrån det insamlade underlagsmaterialet beräknas miljöpåverkan m.m. som successivt bygger upp de uppgifter som skall finnas i deklarationen tillsammans med övrig information. Att låta en utomstående part granska och godkänna underlaget och deklarationen är en integrerad del av EPD®systemet. Granskningen skall också säkerställa att företaget/organisationen har en tillförlitlig löpande uppföljning av de uppgifter som utgör underlag till deklarationen.

Miljöstyrningsrådet är huvudman registreringsorgan för EPD i vilket ingår att publicera och offentliggöra företagets/organisationers EPD:er på en internationell EPD-hemsida. Läs mer om hur man utarbetar och registrerar en EPD.